Mengenal Serta Memahami Pembagian Sel dan Range Microsoft Excel 2013

komputerdia.com - Sebelum melangkah ke pembahasan sel dan range, perlu kalian ketahui sebelumnya bahwa Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan Worksheet.

Setelah mengetahui bagian penting tersebut, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya seperti Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range. Ke empat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft excel. Disaat pertama kali kalian belajar excel, mungkin kalian akan merasa bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak. 

Perlu ditekankan kembali, bahwa pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut dengan cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, menghapus data dan melakukan edit data pada cell.

Baca Juga Artikel Menarik Lainnya :

• Pengertian Microsoft Excel, Fungsi Microsoft Excel dan Mengenal Database Excel 2013
• Mengenal Serta Memahami Pembagian Sel dan Range Microsoft Excel 2013

Pengertian Cell, Range, Column dan Row Excel 2013

A. Pengertian Cell

Pengertian Cell adalah suatu tempat untuk melakukan penginputan dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. Alamat cell ini merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan pada baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

B. Pengertian Range

Pengertian Range adalah sebuah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau juga beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

C. Pengertian Column (Kolom) 

Pengertian Column adalah suatu deretan kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili dengan Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum pada workshet adalah 16.384 kolom atau kolom (XFD)

D. Pengertian Row (Baris)

Pengertian Row adalah suatu deretan baris horisontal pada lembar kerja excel, dimana baris ini di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

1. Penjelasan Singkat Sel dan Range

Worksheet pada dasarnya merupakan sebuah tabel yang terdiri atas kolom dan baris. Worksheet excel pada umumnya mempunyai jumlah kolom maksimal 16.384 dan maksimal jumlah baris sebanyak 1.048.576. 

Setiap kolom diberi nama satu (1) karakter huruf dari A sampai Z, yang kemudian dilanjutkan dengan 2 karakter huruf dari AA sampai ZZ sampai dengan kakter 3 huruf dari AAA sampai XFD. Kemudian pada setiap baris selalu ditandai dengan angka yang dimulai dari angka 1 sampai dengan 1048576.

2. Penjelasan Seleksi Sel

Perpotongan antara kolom dan baris dalam worksheet disebut dengan sel (cell). Secara default, sel diberi nama dengan kolom dan baris perpotongan. Misalnya, perpotongan antara sel pada kolom D dan baris 10, maka sel tersebut diberi nama D10.

Setiap sel (cell) dibatasi dengan Gridlines, yakni suatu garis vertikal serta horizontal yang tedapat didalam sebuah worksheet. Sel yang aktif (diseleksi) selalu ditandai dengan adanya penunjuk sell (cell Pointer). 

Kalian dapat melakukan penyeleksian sel menggunakan klik pada mouse. Selain menggunakan mouse, kalian juga dapat melakukan seleksi sel menggunakan variasi tombol keyboard seperti dibawah ini :

• Tombol ← atau dengan Shift+Tab untuk melakukan seleksi sel di sebelah kiri sel aktif
• Tombol ↑ atau dengan Shift+Enter untuk melakukan seleksi sel diatas sel aktif
• Tombol → atau dengan Tab untuk melakukan seleksi sel di sebelah kanan sel aktif
• Tombol ↓ atau dengan Enter untuk melakukan seleksi sel di bawha sel aktif
• Kombinasi tombol Ctrl dengan salah satu tombol ←↑→↓ adalah untuk melakukan seleksi sel paling kiri, paling atas, paling kanan dan paling bawah dari sel aktif
• Tombol Page Up untuk melakukan seleksi sel satu layar keatas
• Tombol Page Down untuk melakukan seleksi sel satu layar kebawah
• Tombol Alt+Page Up untuk melakukan seleksi sek satu kayar ke kiri
• Tombol Alt+Page Down untuk melakukan seleksi sel satu layar ke kanan
• Tombol Ctrl+Home untuk melakukan seleksi sel A1
• Tombol Ctrl+End untuk melakukan seleksi sel pada kolom paling kanan, baris paling bawah range yang terpakai

3. Jenis - Jenis Referensi Sel (cell)

Dalam penggunaan referensi sel (cell), Excel mengenal tiga (3) referensi cell yakni sel relatif, sel semi absolut dan sel absolut. Gunakan tombol F4 pada keyboard untuk mengubah referensi sel menjadi relatif, semi absolut atau absolut. Untuk memahami ketiga referensi tersebut, silahkan kalian fahami pengertian dibawah ini :

• Sel Relatif adalah referensi sel yang jika disalin akan menyesuaikan dengan lokasi sel hasil salinan, Misalnya sel B1 mempunyai referensi sel yang ditulis =A1. Jika sel B1 disalin ke sel C2 maka sel C2 akan mempunyai referensi sel =B2 karena kolomnya telah menyesuaikan satu kolom ke kanan sedangkan barisnya menyesuaikan satu baris ke bawah
• Sel semi absolut adalah referensi sel yang jika disalin akan menyesuaikan dengan baris atau kolom yang tidak terkunci. Baris atau kolom yang terkunci ditandai dengan simbol $ di depan kolom atau baris. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis =$A1. Jika sel B1 disalin ke sel C2, maka sel C2 akan mempunyai referensi sel =$A2 karena kolomnya terkunci, sedangkan barisnya tidak
• Sel Absolut adalah referensi sel yang jika disalin tidak akan mengalami penyesuaian, karena baris dan kolomnya terkunci. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang ditulis =$A$1. Jika sel B1 disalin ke sel C2 maka sel C2 akan tetap mempunyai referensi sel =$A$1 karena baris dan kolomnya terkunci

4. Penjelasan Seleksi Range

Range merupakan kumpulan dari beberapa sel. Pengguna excel pada umumnya menggunakan mouse untuk melakukan seleksi range. Klik dan tahan tombol mouse kemudian sekeksi range yang akan dipilih. Seleksi dengan menggunakan mouse seringkali menemui kendala kerena penggeseran mouse harus tepat pada range yang akan diseleksi.

Berikut ini adalah beberapa penjelasan untuk melakukan seleksi range :

1. Penggunaan keyboard untuk seleksi range A1:J10 dapat dilakukan dengan salah satu cara dibawah ini

• Tempatkan pointer mouse pada sel A1, kemudian tekan dan tahan tombol shift dengan tombol ↓ pada keyboard smpai sel A10. Setelah itu, tekan dan tahan tombol → sampai sel J10.
• Tempatkan pointer mouse pada sel A1, tekan tombol F8 untuk mengaktifkan modus Extended Selection. Tekan dan tahan tombol ↓ sampai sel A10. Setelah itu, tekan dan tahan tombol → sampai sel J10. Jika range sudah terseleksi , tekan kembali tombol F8 untuk kembali ke modus normal

2. Untuk menyeleksi range A1:J10 menggunakan kombinasi mouse dan keyboard. Silahkan kalian tempatkan pointer mouse pada sel A1, kemudian tekan dan tahan tombol shift kemudian klik mouse pada sel J10

3. Selain itu, kalian juga dapat melakukan seleksi range A1:J10 dengan memanfaatkan Name Box seperti cara berikut ini

• Langkah pertama silahkan kalian ketikkan alamat Range A1:J10 pada Name Box, Jika sudah silahkan kalian tekan tombol enter

Sekian artikel kali ini yang bisa saya sampaikan, semoga bermanfaat untuk kalian semuanya. Jika terdapat pertanyaan, silahkan kalian masukkan komentar kalian di kolom yang sudah saya sediakan

Share this post